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[办公OA]如何申请使用演播中心(手机端)

发布时间:2019-06-05     责任编辑:陈婉      来源:信息网络中心     浏览次数:

根据《演播室管理制度》要求,需要使用演播室场地的部门或教师,请提前到协同办公系统(OA)中填写《演播中心使用申请表》,按照OA流程进行审批办理后方使用。协同办公系统的手机端具体操作方法如下:

1.需要在手机上安装“移动协同”APP,具体安装方法请参考: OA手机客户端安装说明

2.打开“移动协同”APP,点击下方的“+”按钮。

3.选择“新建表单协同”选项

4.选择“全部模板”-“信息类业务申请”-“演播中心使用申请表”。如果之前你使用过该模板,则在“最近使用”列表中会直接显示。

5.在打开的申请表中,“填表日期”、“申请部门”、“申请人”和“联系电话”是根据系统数据自动填充,如需更改则点击对应的输入框修改即可。

6.在“活动名称及内容”一栏中详细填写对应信息。在“使用时间”一栏中选择场地具体的使用时间。

7.根据活动的具体情况选择使用场地,以及是否需要使用设备。

其中综合演播厅能容纳240人,有舞台及背景电子屏,适合举行演讲、讲座、小型晚会等活动;虚拟演播室无观众席,但支持虚拟背景添加,适合进行新闻录制、访谈等活动。

8.填写完毕后点击下方的“发送”按钮,发起人的操作完毕。此时该申请自动流转到下一环节(部门主管)。

9.发起人可以随时查看流程的签批流转情况。在app首页点击“协同”-“已发”,找到对应的申请项目,点击进入。

10.该页面显示目前已有的审批意见。

11.点击“流程”按钮,可以看到流程具体的流转情况。绿色对号代表已签批,红色×号代表目前该流程流转到的环节。

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